УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
1. Организатор предоставляет площадь, оборудование и услуги Участнику выставки в соответствии с его заявкой. Условия оплаты регламентируются договорами Организатора с каждым Участником выставки.
2. Организатор выбирает место проведения выставки и разрабатывает общий план экспозиции выставки.
3. Все варианты планов экспозиции, распространяемые до открытия выставки, являются предварительными и Организатор оставляет за собой право их корректировки.
4. Все стенды выставки должны находиться под наблюдением полномочных представителей Участников выставки в течение всего периода работы выставки.
5. Организатор сохраняет за собой право отказывать Участнику представлять продукцию, которая может быть опасна для окружающих, не соответствует тематике выставки или не принадлежит участнику выставки.
6. На демонстрацию экспонатов с подвижными частями, работающих под высоким напряжением, содержащих ядовитые, взрывоопасные, радиоактивные или легковоспламеняющиеся вещества, жидкости под давлением, экспонентом должно быть получено письменное разрешение организатора.
7. Права Участника не могут быть переданы другой организации или физическому лицу. Участник не имеет права передавать площадь, полученную от Организатора выставки по Договору об участии в выставке, а также сдавать ее в субаренду целиком или частично.
8. Участник выставки, его представители и агенты несут полную ответственность за любые повреждения, вызванные их действиями или упущениями, причиненные помещению выставки, имуществу других участников или Организатора выставки. Организатор сохраняет за собой право удержания имущества Участника выставки до тех пор, пока все претензии к нему не будут удовлетворены.
9. Участник выставки обязан выполнять правила противопожарной безопасности.
10. Экспонаты должны находиться на стенде Участника до объявленного Организатором времени закрытия выставки.
11. Организатор не несет ответственности в результате следующих форс-мажорных обстоятельств: объявление войны, разрыв дипломатических и торговых отношений, угроза террористического акта, эпидемии, официальные распоряжения организатору выставки со стороны властей и т.п. Если по этим причинам выставка отменяется, Организатор обязан в течение 15 дней с момента принятия решения объявить новые сроки проведения выставки или вернуть участнику сумму произведенной оплаты за вычетом пропорциональной части своих прямых расходов, понесенных к этому моменту. Помимо этой суммы Организатор не возмещает никаких убытков Участнику выставки.
12. Оплата участия в выставке осуществляется в сроки, установленные в каждом конкретном договоре об участии в выставке, в соответствии со счетами, высылаемыми организаторами. Резервирование экспоместа производится после оплаты аванса (регистрационного взноса+ 30% от аренды площади). Полная оплата площади, оборудования и заказанных услуг должна быть сделана не позднее, чем за 15 дней до открытия выставки.
13. Если Участник выставки оплатил участие и после этого принял решение об отказе принимать участие в выставке, Организатор удерживает 30% платы, определенной в Договоре, если отказ последовал не позднее, чем за 30 дней до открытия выставки, и 100% после указанного срока.
14. Если Участник выставки не занимает предоставленной ему в соответствии с Договором об участии выставочной площади в течение 1 часа после открытия выставки, Организатор имеет право использовать эту площадь по своему усмотрению, в том числе передать эту площадь другому Участнику.
15. В случае нарушения условий участия в выставке, зарезервированная для Участника выставочная площадь может быть передана другому участнику, а платежи не возвращаются.