УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ организованной Выставочным Центром «Одесский Дом»
1. Организаторы предоставляют площадь, оборудование и услуги экспоненту в соответствии с его заявкой. Организаторы выбирают место проведения выставки, разрабатывают общий план экспозиции выставки.
2. Все варианты планов экспозиции, распространяемые до открытия выставки, являются предварительными и организаторы оставляют за собой право их корректировки.
3. Все стенды выставки должны находиться под наблюдением полномочных представителей участников в течение всего периода работы выставки.
4. Организаторы сохраняют за собой право отказывать участникам выставлять свою продукцию, которая может быть опасна для окружающих, не соответствует тематике выставки или не принадлежит участнику выставки.
5. На демонстрацию экспонатов с подвижными частями, работающих под напряжением, содержащих ядовитые, взрывоопасные, радиоактивные или легковоспламеняющиеся вещества, жидкости под давлением, экспонентом должно быть получено письменное разрешение организаторов.
6. Права участника не могут быть переданы другой организации или физическому лицу. Участник не имеет права передавать площадь, арендованную в соответствии с данным договором, а также сдавать ее в субаренду целиком или частично.
7. Экспонент, его представители и агенты несут полную ответственность за любые повреждения, вызванные их действиями или упущениями, причиненные помещению выставки, другим участникам или организаторам. Организаторы сохраняют за собой право удержания имущества экспонента в помещении выставки до тех пор, пока все претензии к нему не будут удовлетворены.
8. Участники обязаны выполнять правила противопожарной безопасности.
9.Экспонаты должны находиться на стендах до официального закрытия выставки.
10.После окончания выставки участник обязан сдать организатору стенд и оборудование в неповрежденном состоянии (без своих наклеек и т.п.)
11.Организаторы не несут ответственности в результате следующих форс-мажорных обстоятельств: объявление войны, разрыв дипломатических и торговых отношений, угроза террористического акта, эпидемии, официальные распоряжения организаторам выставки со стороны властей и т.п. Если по этим причинам арендуемая площадь не предоставляется экспоненту, организаторы обязаны в течение 15 дней с момента принятия решения вернуть участнику сумму произведенной оплаты за вычетом пропорциональной части своих прямых расходов, понесенных к этому моменту. Помимо этой суммы организаторы не возмещают никаких убытков экспоненту.
12.Оплата участия в выставке осуществляется в сроки, установленные в каждом конкретном договоре об участии в выставке, в соответствии со счетами, высылаемыми организаторами. Резервирование экспоместа производится после оплаты регистрационного взноса. Полная оплата площади, оборудования и заказанных услуг должна быть сделана не позднее, чем за 30 дней до открытия выставки.
13.Стоимость аренды выставочной площади включает плату за общевыставочную рекламу, общее электроосвещение, охрану выставки, уборку проходов, услуги обслуживающего персонала. В стоимость аренды оборудованной площади входит предоставление экспоненту павильона с ковровым покрытием и фронтальной фризовой панелью с названием экспонента, один стол и два стула. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно.
14.В случае отказа экспонента от участия в выставке, организатор удерживает 50% платы, определенной в Договоре, если отказ последовал не позднее, чем за 60 дней до открытия выставки, и 100% после указанного срока.
15. В случае нарушения условий участия в выставке, зарезервированная для экспонента площадь может быть передана другому участнику, а платежи не возвращаются.